Gizlilik Politikamız ve KVKK

İntizam Gıda

İşbu aydınlatma metni İntizam Gıda tarafından ilgili kişilerin 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında kişisel verinizin;

• Kim tarafından işlendiği (veri sorumlusu) ve varsa temsilcisinin kimliği,
• Kişisel verilerinizin hangi amaçlarla işleneceği,
• Kişisel verileriniz aktarılacaksa kimlere hangi amaçlarla aktarılacağı,
• Kişisel veri toplamanın yöntemi ve hukuki sebebi,
• 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında 11. Maddede sayılan haklarınızı bildiren aydınlatma metnimizdir.

Kişisel Verileriniz Her Koşulda

• Hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun olarak,
• Paylaştığınız kişisel verilerinin doğruluğunu ve en güncel halini koruyarak,
• Belirli, açık ve hukuka uygun amaçlar için,
• İşlenecekleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olacak şekilde,
• İlgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar saklayarak işleneceğini bildiririz.

1. Veri Sorumlusu

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu uyarınca, kişisel verilerinizi işleyen veri sorumlusu olarak İntizam Gıda (“Şirket”) tarafından politikanın devamında açıklanan hususlar çerçevesinde işlenebilecektir.

2. Kişisel Veri Sahipleri

6698 sayılı Kanun kapsamında ilgili kişiler kişisel verisi işlenen gerçek kişiler olarak tanımlanmış olup şirketimiz bünyesinde kişisel verisi işlenen gerçek kişi grupları aşağıdaki gibidir.

Kişisel Veri Sahibi Kategorizasyonu

• MÜŞTERİ: İntizam Gıda'nin yürüttüğü faaliyetler sırasında mal/hizmet alan gerçek kişileri temsil eder.
• ÇALIŞAN: İntizam Gıda'de görev alan gerçek kişiler.
• ÇALIŞAN ADAYI: İntizam Gıda'ye iş başvurusunda bulunan gerçek kişiler.
• TEDARİKÇİ YETKİLİSİ: İntizam Gıda'nin faaliyetlerini yürütürken hammadde aldığı şirketin yetkilileri.
• HİSSEDAR: İntizam Gıda'nin hissedarları.
• ZİYARETÇİ: İntizam Gıda'nin fiziksel yerleşkelerine giren veya internet sitesini ziyaret eden kişiler.
• ÜÇÜNCÜ KİŞİ: İntizam Gıda ile doğrudan çalışmayan ancak faaliyetlerin yürütülmesinde etkisi olan kişiler.

3. Kişisel Veriler

Kişisel veriler; kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgiyi kapsar. Kişisel verilerin korunması sadece gerçek kişilerle ilgili olup tüzel kişilere ait bilgiler koruma kapsamına dahil değildir.

Şirketimiz Bünyesinde İşlenen Kişisel Veriler ve Verilerin Kategorizasyonu

• KİMLİK VERİSİ: Adınız, soyadınız, T.C. Kimlik numaranız, doğum tarihiniz, doğduğunuz ülke ve şehir, cinsiyetiniz, medeni durumunuz, SGK numaranız, imza bilgisi vb.
• İLETİŞİM VERİSİ: Telefon numarası, adres bilgisi, e-posta adresi, ev telefonu numarası, faks numarası vb.
• EĞİTİM VERİSİ: Öğrenim durumu, eğitim gördüğü okullar, diploma bilgisi, transkript bilgileri, yabancı dil bilgisi verisi, sertifika vb.
• MESLEKİ DENEYİM VERİSİ: Mesleki unvanı, iş tecrübesi, çalışılan kuruluşlar ve deneyim verileri.
• AİLE BİREYLERİ VE YAKIN BİLGİSİ: Eş, çocuk bilgileri, bakmakla yükümlü olduğu kişilerin bilgileri.
• ÖZEL NİTELİKLİ KİŞİSEL VERİ: Sağlık verileri, adli sicil kaydı, sağlık raporu ve buna ilişkin bilgiler.
• ÖZLÜK VERİLERİ: Askerlik durumu.
• FİNANSAL VERİ: Finansal ve maaş detayları, bordrolar, prim hak edişleri, borç bilgileri vb.
• FİZİKSEL MEKAN VERİSİ: Kamera kayıtları vb. bilgiler.
• İŞLEM GÜVENLİĞİ VERİSİ: IP bilgisi, kimlik doğrulama verileri vb.
• DİĞER VERİLER: Referans bilgisi, sigara kullanım durumu, SGK Hizmet Dökümü vb.

4. Kişisel Verilerin İşleme Amaçları

İntizam Gıda, kişisel verileri aşağıda belirtilen amaçlar doğrultusunda işler:

• Sözleşme süreçlerinin yürütülmesi ve uygun olmayan ürünlerin iadesi
• Gıda güvenliğinin sağlanması ve kontrolü
• İş faaliyetlerinin yürütülmesi / denetimi
• Faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi
• Yönetim faaliyetlerinin yürütülmesi
• Mal/hizmet satış süreçlerinin yürütülmesi
• Reklam / kampanya / promosyon süreçlerinin yürütülmesi
• Çalışanlar için iş akdi ve mevzuattan kaynaklı yükümlülüklerin yerine getirilmesi

5. Kişisel Verilerin İşlenmesi

Kişisel veriler, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'na uygun olarak işlenebilir. Aşağıdaki durumlarda, kişisel verileriniz açık rızanız olmadan işlenebilir:

• Kanunlarda açıkça öngörülmesi,
• Fiili imkânsızlık nedeniyle rızasını açıklayamayacak durumda olan kişilerin verilerinin işlenmesi,
• Sözleşmenin kurulması veya ifasıyla ilgili durumlarda,
• Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüklerini yerine getirmesi gerektiğinde,
• İlgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması durumunda,
• Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması.

6. Kişisel Verilerin Bulunduğu Ortamlar

• Sunucular (e-posta, şirket serverı vb.)
• Şirkete ait bilgisayarlar (bilgisayar hard diskleri)
• Fiziki olarak şirket birim dolaplarında saklanan belgeler

7. Kişisel Verilerin 3. Kişilere Aktarılması

Kişisel veriler, aşağıdaki durumlarda üçüncü kişilere aktarılabilir:

• Kanunlarda açıkça öngörülmesi,
• Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüklerini yerine getirmesi gerektiğinde,
• Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla ilgili durumlarda,
• İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, meşru menfaatler için.

8. Haklarınız

Kişisel veri sahipleri olarak 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu uyarınca sahip olduğunuz haklar şunlardır:

• Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verilerin işlenme amacını öğrenme,
• Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması durumunda düzeltme talep etme,
• Kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme.

9. Kişisel Veri Sahibinin Başvuru Yöntemi

Kişisel veri sahipleri, haklarına ilişkin taleplerini Şirketimize yazılı olarak iletebilirler. Başvurular, en kısa sürede ve en geç otuz gün içerisinde sonuçlandırılacaktır.

Başvurularınızı onlinesatis@intizamgida.com adresine veya Barbaros Hayrettinpaşa, Cebeci Cd. No:113, 34250 Gaziosmanpaşa/İstanbul adresine iletebilirsiniz.